Zollabwicklung mit Cargoboard – Zollspedition für Transporte in europäische Drittländer
Zollabwicklung mit Spedition für Transporte in Drittländer
Bei Transporten außerhalb der Europäischen Union (EU) können zusätzliche Kosten entstehen, wenn Ihre Ware verzollt werden muss.
Um den gesamten Prozess für Sie zu vereinfachen, übernehmen wir bei der Transportbuchung über unsere Plattform my.cargoboard alle Formalitäten der Import- und Exportverzollung.
Gerne unterstützen wir Sie auch bei Warentransporten in und aus der Schweiz oder nach und aus Großbritannien (UK).
Unser Ziel ist es, die Zollabfertigung für Sie so einfach und zeitsparend wie möglich zu gestalten, damit Ihre Waren so günstig und schnell wie möglich versendet werden können.
Unser Service für Ihre Verzollung
Beratung
Kostenfreie Beratung bei Buchung von Transporten
Anmeldung
Anfertigung der Ausfuhr- und Einfuhranmeldung
Kommunikation
Austausch mit der Zollbehörde
Wenn Sie Waren außerhalb der EU exportieren wollen, gelten je nach Ursprungs- und Zielort verschiedene Vorschriften. Cargoboard kümmert sich gerne um die Ausfuhranmeldung bei der Exportverzollung und die Einfuhranmeldung bei der Importverzollung.
Hinweis: Eine aufwändige Zollabwicklung ist nicht immer erforderlich. Wenn der Rechnungsbetrag Ihrer Sendung unter 1.000 € und das Gewicht unter 1.000 kg liegt, ist keine Ausfuhranmeldung nötig. In diesem Fall müssen Sie eine Handelsrechnung beilegen.
Ausnahmen:
- Für sämtliche Sendungen nach und aus dem Vereinigten Königreich ist stets eine Ausfuhranmeldung erforderlich.
- Für alle Sendungen aus Polen in europäische Drittstaaten ist immer eine Ausfuhranmeldung erforderlich.
Welche Dokumente benötige ich für die Zollabwicklung?
Damit wir Sie bei der Zollabwicklung bestmöglich unterstützen können, benötigen Sie einige Dokumente:
Handelsrechnung
- Adressen der Auftraggeber:innen sowie Verkäufer:innen (falls nicht identisch), Käufer:innen und Empfänger:innen (falls nicht identisch)
- Warenbezeichnung mit Waren-/Zolltarifnummer
- Anzahl der Packstücke (Kartons, Paletten etc.)
- Gewichtsangabe
- Frankatur DAP
- Ursprungsland der Ware
Ausfuhranmeldung
- Packliste (Netto-/Brutto-Gewicht und Packstückanzahl)
- EORI-Nummer
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Zollabwicklung durch Cargoboard
Die Zollabwicklung muss nicht kompliziert sein. Wenn Sie über unsere Plattform my.cargoboard buchen, führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess:
- Schritt- Transport konfigurieren & Zoll-Option wählen: Geben Sie Ihre Sendungsdaten auf unserer Plattform ein. Wählen Sie im Buchungsprozess einfach zwischen DAP cleared (wir übernehmen die Importverzollung für Ihren Empfänger) oder DAP uncleared (der Empfänger kümmert sich selbst). Der Preis wird Ihnen sofort transparent angezeigt.
- Schritt- Dokumente bereitstellen: Direkt nach der Buchung benötigen wir Ihre Handelsrechnung und (falls vorhanden) Ihre EORI-Nummer. Sollten Sie noch keine EORI-Nummer haben, können Sie den Antrag beim Zoll einfach während des Buchungsabschlusses bei uns hochladen – wir unterstützen Sie dabei.
- Schritt- Zollvollmacht digital erteilen: Sie erhalten von uns automatisch eine E-Mail mit der Zollvollmacht. Mit Ihrer digitalen Unterschrift autorisieren Sie unser Zoll-Team, die offizielle Kommunikation mit den Behörden und die Erstellung der Ausfuhranmeldung für Sie zu übernehmen.
- Schritt- Warenprüfung & Versand: Unser Zoll-Team prüft Ihre Angaben. Nach der elektronischen Freigabe durch den Zoll (in der Regel innerhalb von 24-48 Stunden) wird Ihre Ware abgeholt oder für den grenzüberschreitenden Transport freigegeben. Den Rest erledigen wir!
Was ist eine EORI-Nummer?
Die Abkürzung EORI steht für „Economic Operators‘ Registration and Identification“ und bedeutet übersetzt „Registrierungs- und Identifikationsnummer für Wirtschaftsbeteiligte“.
Um Import- und Exportgeschäfte mit Drittländern wie der Schweiz oder Großbritannien (UK) abzuwickeln, benötigen Unternehmen diese Nummer für die Kommunikation mit der Zollverwaltung.
Auch ohne EORI-Nummer können Sie Ihren Import oder Export über Cargoboard buchen. Beantragen Sie dazu die EORI-Nummer beim Zoll und fügen Sie den Antrag einfach am Ende Ihrer Buchung an.
Nach Abschluss der Buchung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit der Zollvollmacht. Mit der ausgefüllten Zollvollmacht können wir die weitere Kommunikation mit dem Zoll für Sie übernehmen.
Was ist eine Gestellung oder Zollbeschau?
Bei der Gestellung oder Zollbeschau werden zollpflichtige Warensendungen bei der zuständigen Zollbehörde gemeldet. Der Zoll hat dann die Möglichkeit, die Waren im Rahmen einer Zollbeschau zu prüfen. Nach erfolgreicher Sichtung der Ware werden die Ausfuhrdokumente freigegeben.
Besonders wichtig für Sie ist die korrekte Angabe der Versenderadresse. Die Versenderadresse dient dem Zoll als Ort für eine eventuelle Zollbeschau. Nach der Ausfuhranmeldung hat der Zoll 24-48 Stunden Zeit, Ihre Warensendung zu prüfen. Erst danach können Ihre Waren abgefertigt werden.
Wichtig: Eine Zollbeschau ist ein ganz normaler Vorgang bei der Zollabwicklung und kein Grund zur Beunruhigung. Meistens findet eine Zollbeschau im Anschluss an eine Stichprobenkontrolle statt.
Vorteile der Zollabwicklung mit Cargoboard
Wenn Sie sich für eine Zollabwicklung mit Cargoboard als Spediteur entscheiden, profitieren Sie von unserer Speditions- und Logistik-Expertise sowie unserem exzellenten Rundum-Service. Dabei setzen wir auf starke Partner:innen und Speditionsnetzwerke wie das der CargoLine.
Einfache und fehlerfreie Zollanmeldung
Wenn Sie Ihre Zollanmeldung über Cargoboard machen, sparen Sie Zeit und Kosten
Persönliche Ansprechpartner:innen
Cargoboard liefert Ihnen jederzeit Transparenz und beantwortet Ihre Fragen für den gesamten Transport
Schnelle Abwicklung
Dank cleverer Algorithmen erhalten Sie auf unserer Plattform Angebote in Echtzeit und können Aufträge in nur wenigen Minuten abwickeln
Effiziente Transporte
Sparen Sie Zeit und Geld durch automatisierte Prozesse und dem Zugang zu einem der größten, internationalen Speditionsnetzwerke
Ihre Ansprechpartnerin
- Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Transportpartnern
- Vorbereitung und Begleitung der Verzollung
- Beantragung und Begleitung von Zollverfahren bei Zollbehörden
Incoterm DAP – Delivered At Place (Geliefert an benannten Ort)
Wir bei Cargoboard bieten Ihnen den Incoterm DAP an. Incoterm steht für International Commercial Terms (internationale Handelsklauseln). Diese Klauseln umfassen eine Reihe vordefinierter internationaler Regeln, die von der internationalen Handelskammer veröffentlicht werden und Vertragsklauseln für internationale Handelsverträge festlegen.
DAP – Delivered at Place / Geliefert an benannten Ort
Bei DAP tragen die Verkäufer:innen die Kosten und Risiken des Transports der Ware an eine vereinbarte Adresse. Sobald die Ware dort angekommen und zur Entladung freigegeben ist, übertragen sich die möglichen Risiken auf die Käufer:innen.
Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Importverzollung für die Käufer:innen bzw. Empfänger:innen zu übernehmen.
Im Buchungsprozess können Sie zwischen DAP cleared und DAP uncleared wählen.
Entscheiden Sie sich für DAP cleared, übernehmen wir die Importverzollung für die Empfänger:innen.
Die Kosten hierfür betragen aktuell:
- 95 € für Direktfahrten sowie LTL- und FTL-Transporte
- 55 € für Stückgut
Wählen Sie DAP uncleared, übernehmen die Empfänger:innen die Importverzollung selbst – zusätzlich zur Mehrwertsteuer und gegebenenfalls anfallenden Zöllen.
Zollabgaben und Steuern werden in den Bestimmungsländern erhoben und können daher vorab nicht bestimmt werden. Diese Einfuhrformalitäten werden von unserem Zollteam im jeweiligen Land übernommen und mit dem jeweiligen Importeur und den Empfänger:innen besprochen.
Incoterms legen fest:
- Wer trägt die Kosten und die Verantwortung für die einzelnen Bestandteile des internationalen Transports?
- Wo ist der Gefahrenübergang? Wer ist wann für die Ware verantwortlich?
- Wohin liefert der Verkaufende?
Wer deckt die Versicherung ein? Wer bezahlt die Versicherung? - Wer übernimmt die Verzollung / Ausfuhrerklärung?
- Wer muss welche Dokumente ausstellen oder zur Verfügung stellen?
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Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet Zollabwicklung beim Warentransport?
Die Zollabwicklung umfasst alle administrativen Prozesse, die beim Import oder Export von Waren in bzw. aus Drittländern erforderlich sind. Dazu gehören u. a. die Erstellung von Zollanmeldungen, die Kommunikation mit Behörden sowie die Bereitstellung aller notwendigen Dokumente.
Wie funktioniert die Zollabwicklung beim Import nach Deutschland?
Cargoboard übernimmt als Spedition die komplette Zollabwicklung für Ihren Import nach Deutschland. Dazu gehören die Einfuhranmeldung, die Abstimmung mit den Zollbehörden sowie die Bereitstellung aller notwendigen Dokumente. So wird Ihr Import schnell und reibungslos abgewickelt.
Ist Cargoboard eine Zollspedition?
Cargoboard bietet Ihnen alle Leistungen einer Zollspedition integriert in eine moderne, digitale Plattform. Neben der Organisation von Transporten übernimmt Cargoboard auch die Zollabwicklung für Importe und Exporte, einschließlich der Erstellung von Zollanmeldungen und der Kommunikation mit den Behörden.
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